v2008?版本更新說明(上)
產品主題
1、高級模板打印,增加HTML格式,可以輕松自定義打印模板,滿足不同打印需求。
2、持續提升BI能力,報表和儀表板功能迭代演進。
3、進一步完善流程引擎,業務流增加子任務類型、多文件上傳和組件優化,增加審批流駁回節點設置。
1.提升協同能力
1)新增高級模板打印功能。
【功能說明】
高級模板打印,是擴展現有模板打印的一種配置方式(HTML),不需要單獨開通,升級后全部企業默認支持。用戶可以和原來excel的模板混著用,可以針對一個對象配置excel的和html的不同模板,用戶在前臺使用時選擇。
【特點】
- 可視化配置頁面,通過鼠標點擊就可以配置完成;
- 可以不下載文件,預覽直接打??;
- 可以將審批流節點中的元素單獨打印到指定位置,如只打某節點簽字;
【場景】
- 需要打印而不是下載文件類型的單據;
- 打印內容有特殊要求的,如:只想打印某審批節點的簽字;
【后臺配置】
- 配置和普通excel模板打印設置在一起,路徑為:系統設置——業務——對象管理——打印設置。
【前臺應用】
- 使用和excel格式模板方式一致,在對象詳情頁中點擊“打印”按鈕。
【注意事項】
- 因為流程歷史的問題,一個模板只支持對應一個業務類型;
- 模板中的動態表格和圖片不支持復制,如果需要重復使用,請點擊重新插入;
- 動態表格的表頭,不支持插入變量;
- 同一個動態表格,只能插入同一個對象的變量;
- 圖片類型字段,如果是多張圖片,自動從左向右平鋪顯示;
2)增加文件管理模塊,可在一個界面瀏覽所有文件
【功能說明】
- 升級后提供了一個瀏覽系統中所有文件的列表頁面;即“文件”應用。是系統中全部對象文件組件中的全部文件的匯總
【場景】
- 管理者想查找下載一個文件,但不太清楚具體上傳到哪個對象的哪條數據中。
【后臺配置】
- 升級后,權限組設置中的應用操作,文件應用設置中增加了“管理”選項。
【前臺應用】
- 進入文件后,有管理權限的用戶可以看見全部文件,支持表頭篩選、下載及刪除
【注意事項】
- 需要有文件應用的文件管理權限,才可以查看到全部文件;
- 沒有管理權限的用戶只能看菜單項,但進入后看不見任何文件;
3)工作報告和公告增加富文本,工作報告支持多業務類型,工作業績標題支持自定義。
【功能說明】
- 工作報告、公告的文本編輯器支持上傳圖片、鏈接、支持設置字體大小、顏色;基于日報、周報、月報的模式基礎上可以自定義工作報告業務類型,并分配給指定角色、部門、人員使用。
- 每個報告類型都可以單獨設置字段、匯總統計值及提交截止時間;
【后臺配置】
- 后臺設置:系統設置——擴展中心——已安裝應用——工作報告,類型設置支持新建類型;在模板設置中,可以按業務類型設置不同的字段和統計值;統計值設置,支持自定義名稱;
4) 手機端分享詳情到IM
【功能說明】
- 手機端可分享業務數據至IM,接受方可直接打開,但需要校驗數據權限
5) 待辦及消息通知結構優化
【功能說明】
- 消息通知的類型和主題進行了規范,便于進行分類和篩選;每條消息可明確看到業務來源,主題更加清晰,大幅度減少了以“通知”為標題的消息;同時查看或處理變為整行可點擊;消息支持篩選和搜索,也可以直接搜索內容或主題;待辦和通知的狀態變化更加智能,去除了手動按鈕操作,當處理或查看詳情后,狀態會自動變化;同時優化了紅點顯示數量的刷新機制,更新更及時.
2. 銷售管理能力優化:
1) 客戶回收時,可配置相關對象一起回收、分配、領取。
【功能說明】
- 客戶下哪些關聯對象和客戶一起回收、領取、分配,管理員在系統后臺可以設置,并默認將聯系人和銷售機會自動勾選。
【后臺配置】
- 后臺設置:系統設置——擴展中心——已安裝應用——客戶池——回收設置
2) 線索、客戶中增加到期日期字段。
【功能說明】
- 線索和客戶中只保留了一個“到期日期”;此到期日期的邏輯是根據上面的邏輯計算,取 默認保護期和最長保護期計算后的日期最小值。
3) 手機端新建聯系人可以通過手機通訊錄選擇。
【功能說明】
- 在手機端新建聯系人時可以在手機通訊錄里進行選擇,方便易用。
4) 活動拜訪位置范圍可控。
【功能說明】
- 通過對活動 拜訪位置偏差的設置,讓業務人員拜訪時 只能在拜訪目標位置附近開始拜訪,避免為了完成工作而偽造拜訪記錄。
【后臺配置】
- 系統設置——擴展中心——已安裝應用——活動,增加了“拜訪位置設置”。新建拜訪位置設置,選擇拜訪對象、設置參考字段并設置允許偏差范圍