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工程項目成本管理(工程項目管理軟件系統)

作者:紅圈 CRM 來源: 時間:2021-02-22

工程項目成本管理中存在的問題


(一)缺乏完善的成本管理制度


完善的成本管理制度,是加強工程項目成本管理的保障,但如今的工程施工企業卻未能制定一套完善的管理制度,并且在工程項目施工中,極少采用工程項目管理軟件系統管理項目,缺少細節方面的規劃。而成本控制是企業管理中的一項重要內容,需要企業內部的各個部門、各個崗位的工作人員都參與其中,但正是因為缺乏制度對企業員工進行規范,成本管理的責任未能落到具體的人員身上,導致實際的成本管理效果并不明顯。


(二)缺乏先進的成本管理方法


目前,企業使用工程項目管理系統的很少,所采用的工程項目成本管理方法還比較傳統,主要是從以前的管理中總結經驗來運用,這樣的成本管理方法很難支撐企業的長遠發展。這主要是因為企業對于工程項目成本管理的重視程度不足,在開展工程項目施工之前,沒有對所需成本進行科學合理的分析與預測。在實際的施工過程中,就有可能出現一系列的問題,在不使用工程項目管理軟件系統時,由于缺乏合理的管理方法與解決對策,有可能會給企業帶來經濟方面的損失。


(三)管理者缺乏成本管理理念


施工企業管理者缺乏先進的成本管理理念,未能意識到加強工程項目成本管理的重要性,在施工過程中,管理者往往以自己過往的經驗來實施管理,而不同的工程項目存在著一定的差別,經驗論并不一定適用,依靠陳舊的成本管理理念無法達到應有的管理效果,就發揮不出工程項目管理系統所具有的優勢。另外,由于管理者的成本管理理念落后,就導致企業中各個部門也在成本管理方面比較松懈,導致企業成本支出增加。


加強工程項目成本管理的方案


(一)健全成本管理組織體系


工程項目成本管理是工程項目管理系統的核心,也是整個企業所有部門,所有崗位工作人員共同的責任,要想調動所有員工配合成本管理工作的積極性,就必須建立一套健全的成本管理組織體系。企業安排專業的管理人員,對工程項目成本管理進行整體上的籌劃,并且將具體的成本管理方案作為企業運營的一項基本準則,以企業規章制度的形式,對員工的日常工作進行規范,保障在成本管理過程中發現問題時,能夠及時地處理。


(二)在施工全程做好成本動態管理


在工程項目施工過程中,成本的支出是貫穿全程的,因此企業也必須保證成本管理的全程有效性。在項目的籌劃階段,應當進行合理的施工設計,盡可能地在保障施工質量的前提下,為企業節約成本。采用了工程項目管理系統后,在施工環節,可以通過工程項目管理系統合理的施工人員分配、機械設備使用方案等,減少不必要的資金支出。項目竣工時,要及時地將工程結算結果反饋給財務部門。并且要做好成本風險的預防與控制,一旦出現超出預算的情況,要及時調整施工策略,將企業的損失降到最低。


(三)轉變成本管理觀念


企業管理者應當從根本上意識到成本管理對于企業發展的重要性,轉變成本管理觀念,積極地引進先進的成本管理經驗和方法,并且根據企業自身發展和工程項目施工的具體情況,設計合理的成本管理方案。對于企業內的員工,要加強成本管理的宣傳與教育,讓成本管理成為全體員工工作的一部分,推行全員成本控制方案。


(四)數字化、信息化轉型


企業可以通過工程項目管理軟件系統等信息化系統實現對項目成本的全面、及時、準確分析與監控,當超出預算時,系統自動進行預警提醒,管理者及時采取整改措施,降低項目風險和成本、提升成本控制能力。


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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。

行業解讀 2021-02-05
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