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工程項目全過程管理包括哪些?每個階段如何高效管理?(項目管理系統哪個好)

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2021-12-21

工程企業為確保工程項目建設的順利完成,通常要把每一個工程項目劃分出若干個工作階段,每一個階段都以一個或數個可交付的成果作為其完成的標志,以此更好地對項目進行管理。


工程項目全過程管理是指從投標 、簽約開始到工程施工完成后的服務為止的整個過程管理。一般情況下,工程項目建設過程可以分為四個階段:工程項目策劃與決策階段,項目準備階段,工程實施階段,工程項目竣工驗收和總結評價階段。這幾個階段的管理構成了施工項目的全過程管理,而施工項目管理的對象,就是施工項目壽命周期各階段的工作。


1、項目投標、簽約階段


建筑施工企業決定投標以后,從多方面掌握相關單位、市場、現場等大量信息,然后編制投標書。中標后,需要與招標方進行談判,依法簽訂工程承包合同,使合同符合國家法律、法規和國家計劃,符合平等互平等互利、等價有償的原則。


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投標管理:建立企業投標情況信息資料庫,并對其進行管理和分析。


合同管理:規范合同審批,提高工作效率,降低合同風險。建立臺帳分析決策體系,幫助企業成長。


2、項目準備階段


企業根據項目管理的需要建立相應的機構,配備管理人員。完成施工組織規劃,主要是施工方案 、 施工進度計劃、施工平面圖等,用來指導施工。還需制訂施工項目管理規劃,以指導施工管理活動。


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在系統中完成項目的整體規劃,包括組織計劃、施工計劃等。將項目過程中各環節的人、責、權劃分清晰明確,打破部門人員責任不清的狀態。


同時,打通多項目、多部門之間的信息壁壘,優化企業管理流程,提升管理效率。將線下審批轉移到線上,不受時間空間限制,及時完成各項審批。


3、項目施工階段


在施工過程中做好動態管控工作,保證質量目標、進度目標、成本目標、安全目標、利潤目標的實現;嚴格履行工程承包合同,處理好內外關系,管好合同變更及索賠;做好記錄、協調、檢查、分析工作。


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通過工程項目管理系統,能夠全面掌控產值進度、實際成本、施工日志、施工質量安全。有效管控施工現場人員的真實信息和實際作業情況、掌握真實產值、及時管控成本。


施工中的變更簽證能夠及時上傳到系統中,具體變更情況隨時了解,快速線上審核并審批,避免影響施工進度。


4、驗收、交工與結算階段


工程收尾、進行試運轉。在預檢的基礎上接受正式驗收整理、移交竣工文件,進行財務結算以及工作總結,編制竣工總結報告辦理工程交付手續。


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項目賬目每一筆都上系統,線上審批及時有效,數據詳情隨時鉆取查詢。應收應付直接綁定項目業務線,資金風險自動提醒,保證資金良性運轉。


匯總各類關鍵數據,自動生成可視化數據報表,項目盈虧一目了然,避免結算時賬目不清的問題。




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行業解讀 2021-02-05
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